Gestão de Ativos: Sua Rota para a Prosperidade

A gestão de ativos é um elemento essencial para qualquer organização que deseje se tornar mais competitiva e sustentável. Trata-se do conjunto de atividades coordenadas que englobam todo o ciclo de vida completo dos ativos, desde o planejamento até o descarte ou reintegração.

Com base na norma internacional ISO 55000:2024, as empresas podem alavancar processos para maximizar o valor e o retorno sobre investimentos, reduzindo custos e riscos, e elevando a performance.

Definição e Conceitos Fundamentais

Ativos representam tanto bens tangíveis—como máquinas, equipamentos, veículos e infraestrutura—quanto bens intangíveis, como marcas, patentes, softwares e licenças.

A ISO 55000:2024 define práticas e diretrizes para planejar, executar, monitorar e avaliar ativos de forma alinhada aos objetivos estratégicos. O propósito principal é extrair o máximo valor dos ativos, equilibrando custos, riscos e performance desejada.

Ciclo de Vida dos Ativos

O ciclo de vida de um ativo divide-se em fases que asseguram a eficiência e a confiabilidade ao longo do tempo.

• Planejamento: levantamento de necessidades, análise de viabilidade e definição de metas.
• Aquisição: avaliação de custos, cálculo de ROI e seleção com base em critérios técnicos.
• Instalação: garantia de conformidade e integridade inicial.
• Operação: dados em tempo real para monitoramento de performance.
• Manutenção: tarefas corretivas, preventivas e preditivas planejadas.
• Descarte ou Reintegração: decisões sobre substituição, venda, reciclagem ou reintegração de ativos.

Diferenças com Conceitos Relacionados

Embora frequentemente usados de forma intercambiável, conceitos como gestão de manutenção, ITAM e EAM possuem definições e escopos próprios.

Importância e Benefícios

Ao adotar práticas de gestão de ativos, as organizações conquistam:

• Redução de custos operacionais e aumento da eficiência.
• Melhoria na disponibilidade e confiabilidade dos ativos.
• tomada de decisões baseada em informações fornecidas por indicadores.
• Adequação a requisitos regulatórios e de sustentabilidade.
• Visão global que potencializa o ROI e a rentabilidade.

O mercado de EAM está projetado para atingir £4,8 mil milhões até 2026, evidenciando o valor estratégico desse investimento.

Implementação Prática e Passo a Passo

Para estruturar um programa eficiente de gestão de ativos, siga etapas alinhadas à ISO 55000:

• Inventário: identificar, registrar e descrever todos os ativos.
• Definir política e estratégia: alinhar ao propósito organizacional.
• Classificar ativos e requisitos: determinar criticidade e prioridades.
• Estabelecer indicadores e critérios de avaliação.
• Elaborar planos de ação: responsáveis, prazos e recursos necessários.
• Executar conforme boas práticas e normas vigentes.
• Monitorar e controlar: comparar resultados com metas definidas.
• Revisar e melhorar continuamente: lições aprendidas e ajustes.
• Avaliar financeiramente: projeções de custos de manutenção e substituição.

Cada etapa deve contar com a participação de equipes multidisciplinares e uso de tecnologias para alinhamento estratégico com os objetivos da empresa.

Ferramentas e Tendências Tecnológicas

Softwares de gestão de ativos e plataformas EAM/ITSM oferecem:

• Visão unificada de ativos fixos, móveis e remotos.
• Ordens de trabalho e histórico de manutenção centralizados.
• Análises preditivas e relatórios automatizados.

O uso de inteligência artificial e aprendizado de máquina tem aprimorado a capacidade de prever falhas e otimizar o ciclo de vida completo dos ativos, proporcionando ganhos de eficiência e sustentabilidade.

Exemplos de soluções no mercado incluem Infraspeak, TOTVS, Cegid Valuekeep, ManageEngine, Engeman, TOPdesk e Futago.

Conclusão

A gestão de ativos não é apenas uma função operacional, mas sim uma estratégia de crescimento e prosperidade. Ao implementar processos sólidos e tecnologias adequadas, sua organização estará preparada para enfrentar desafios, reduzir riscos e garantir benefícios sustentáveis a longo prazo.

Comece hoje mesmo a traçar essa rota rumo à excelência e colha os frutos de uma gestão otimizada.